Ressources/Étude de cas
Bureaux & Administrations

Centre d'appels à Casablanca : −28 % sur les fournitures de bureau

Un centre d'appels de 120 employés à Casablanca gérait ses achats de fournitures auprès de 4 fournisseurs différents, sans tarifs négociés. En passant à un fournisseur unique avec SWH NÉGOCE, il a économisé 28 % sur son budget annuel.

Le nom du client est anonymisé à sa demande.

Résultats en chiffres

−28 %
de dépenses fournitures de bureau annuelles
3h
de temps administratif économisé par semaine
1
interlocuteur unique pour 120 employés
100 %
des livraisons dans les délais convenus

Le contexte

Structure : Centre d'appels B2B, 120 employés, Casablanca-Settat.

Problème : 4 fournisseurs pour les fournitures de bureau, l'informatique, les produits d'entretien et les consommables sanitaires. Aucun tarif négocié, bons de commande multiples, suivi chronophage pour le service achats (3h/semaine), délais non garantis.

Objectif : Un seul fournisseur, tarifs dégressifs sur les volumes réels, livraison au siège sous 48h, facturation unique mensuelle.

Produits approvisionnés

Papier A4 80g/m² (palette mensuelle)
Cartouches d'encre et toners (originaux et compatibles)
Classeurs, chemises et fournitures de rangement
Stylos, marqueurs et accessoires de bureau
Produits d'entretien des espaces communs
Savons, gel hydroalcoolique et consommables sanitaires
Écrans et accessoires informatiques
Mobilier de bureau (chaises ergonomiques, bureaux)

Déroulement

Sem. 1

Audit des achats existants

Analyse de 6 mois de bons de commande : 4 fournisseurs différents, 47 références achats, pas de tarifs négociés, livraisons non traçables.

Sem. 2

Catalogue personnalisé

Constitution d'un catalogue de 47 références standardisées avec tarifs dégressifs sur les volumes mensuels réels.

Sem. 3

Première commande groupée

Remplacement de 4 commandes séparées par 1 commande mensuelle unique. Livraison complète au siège en 48h.

Mensuel

Commande récurrente

Bon de commande mensuel standardisé. Validation par le service achats en 15 min au lieu de 3h auparavant.

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